Megoldások - Távmunka

A Groware Business Portal vállalatirányítási rendszert arra találtuk ki, hogy a lehető legrugalmasabban támogassa azokat a helyzeteket, amelyekben egy XXI. századi vállalkozás tevékenykedik. A távmunka ilyen!

• útközben van szüksége információra
• partneri megbeszélésen szeretné dokumentálni az elhangzottakat
• helyszíni munkavégzés során munkalapot szeretne készíteni
• egy tárgyalás alatt vizsgálná cége cashflow-ját
• ügyfelénél van és ott helyben számlázni szeretne
• munkatársa otthonról dolgozik
• külföndön van, de feladatot kellene kiosztania
• stb.

Ezeket és ehhez hasonló helyzeteket hagyományos eszközökkel elég körülményes kezelni. Egy online vállalatirányítási rendszert ellenben arra találtak ki, hogy a vállalati tevékenységet támogató alkalmazásokat csoportmunkában, minden arra jogosult bárhonnan elérje.

Egy ilyen rendszert használva

1. mindig ugyanabban a munkakörnyezetben dolgozhat: otthoni / szállodai számítógép, internetkávézó, stb., ha belép a rendszerbe, mintha az irodában ülne az asztalánál
2. mindig, mindeki azonnal értesül arról, amiről értesülnie kell: nem kell megvárni míg valaki beérkezik az irodába, hogy "berögzítse az adatokat": azonnal a helyére kerül minden
3. mindig, mindenki bárhonnan elérheti azokat a funkciókat amelyekre szüksége van: hozzon létre feladatokat, rögzítse a feladatvégzés eredményét, számlázzon, elemezzen, kommunikáljon, csak egy internet böngészésésre alkalmas eszközre van szüksége
4. nincs elkallódott információ, elfelejtett megállapodás: ha egyszer berögzítette a rendszerbe, mindig ott találja egy helyen, ahol megszokta, ahol munkatársai megszokták
5. nem feltétlenül szükséges egy helyen tartózkodni ahhoz, hogy közösen munkát végezzenek: kommunikáljon, ossza meg munkája eredményét, adjon ki feladatokat, ellenőrizze a munkavégzést távolról

Moduljaink, amelyek különösen fontosak távmunkavégzés esetén

• Munkalap modul:
  • Vezetőként létfontosságú információ, hogy ki, mivel, mikor, mennyi időt tölt. Nem elsősorban a munkatárs ellenőrzése céljából. A kiszámlázott díj arányban van a ráfordított munkával? Az adott folyamatot lehetne optimalizálni, hogy gyorsabban végrehajtható legyen? Szükséges esetleg a munkatárs továbbképzése? Egy adott munkát milyen határidőre, mennyiért vállaljunk el?
  • Munkavégzőként fontos, hogy tudja, mivel, mennyi időt tölt. Munkaidő alapján számol el munkáltatójával? Határidőket kell vállalnia összetettebb feladat elvégzésére? Igazolnia kell az ügyfélnél végzett munkát?
• Értesítések modul: Ha valami Ön számára is fontos esemény történt arról értesítést kap. Automatikusan. Ha Ön adminisztrált valamit a rendszerben, ami mások érdeklődésére is számot tarthat, minden érintett értesítést kap. Automatikusan. Egészen pontosan átlátható, hogy ki, miért felelős. Ne legyen gátja a távolság a pontos, átlátható, eredményes munkavégzésnek!
• CRM: Mi is a neve? Hogyan is érem el? Mit beszéltünk vele legutóbb? Mikor van a születésnapja? Ha távolról végzi a munkáját, ezekre a kérdésekre lehet, hogy körbe kell telefonálnia kollégáit. Ha nem áll rendelkezésére egy online, bárhonan elérhető, vállalatirányítási rendszer!