1. válassza ki azt albumot, melyen borítot szeretne cserélni.

2. az album tartalmának lista oldalán válassza ki a fotót, melyet borítóként szeretne használni. A jelenlegi borítót a rendszer szürke háttérrel jelzi.

3. a fotó belső oldalán nyomja meg az "Album borítónak" választ gombot.

Az albumba / fájltárolóba feltöltött állományt egyéb tulajdonságokkal is bővíthetjük. A kép szerkesztő oldalára, az album lista oldaláról a képre kattintva, vagy fájlmegjelenítő esetén a szerkesztés ikonra kattintva érhetjük el.

Itt a következő tulajdonságokat módosíthatjuk:

• Cím: Az állomány címe(nem a letöltési fájlnév) pl. lista oldalakon megjelenő név
• Fájl neve: az lesz a letöltési fájlnév (a kiterjesztés nem módosítható)
• Link: Egyedi igény esetén a fájlra kattintva egy url nyíilik meg a látogató böngészőjében. Használható pl. bannereknél.
• Új verzió feltöltése:
  
  • Ha le szeretné cserélni az állományt, de egyéb helyen hivatkozott az Url címére, akkor itt tallózhat be egy újat, majd nyomja meg az „Új verzió feltöltése" gombot. Az új állománynak az előzővel megegyező kiterjesztésűnek kell lennie.
• Pozíció: Ezt az értéket az Album megjenítő „< >" gombok megnyomásával a rendszer automatikusan is módosíthatja, de akár kézzel is megadhat új értéket.

Az adatok módosítása után nyomja meg a „Mentés" gombot.

Kép elforgatása

Amennyiben az állomány Jpeg / Png formátumú lehetőségünk van a kép elforgatására.

• Ehhez egyszerűen nyomjuk meg az „Elforgatás jobbra / balra" gombot.

Albumborító beállítása

Minden albumhoz tartozhat egy albumborító. Ez általában a honlapján a galéria menüpont lista oldalán jelenik meg.  Az albumborító alapértelmezetten az albumba feltöltött első kép lesz. Természetesen ezt Ön megváltoztathatja.

• Kattintson az adott képre az album lista oldalán, majd a belső oldalon nyomja meg az „Albumborítónak választ" gombot.

Másolás / Mozgatás

Kép másik albumba való másolásához nyomja meg a „Másolás" gombot, majd a következő oldalon válassza ki azt az albumot, melybe a fájlt másolni szeretné.

• A másolás végeztével mindkét albumban elérhető lesz az adott állomány.
• Kép mozgatása esetén áthelyezést végez a rendszer az albumok között. Az átmozgatás végeztével az új albumba kerül az állomány, és a régi helyéről törlődik.

Az album tartalmának megtekintéséhez, kattintson az album lista oldalán a szerkesztés ikonra. Az album tartalmának megjelenítéséhez két nézet áll rendelkezésére. A két nézet között az „Album megjelenítő használata / Fájl megjelenítő használata" gomb segítségével tud váltani.

Album megjelenítő nézet

• lehetősége van a „<  >" gombok segítségével módosítani az albumban lévő állományok listázási sorrendjét.

• szürke háttérrel láthatja az albumborító képét

Fájl megjelenítő nézet

• könnyen áttekinthető táblázatos formában jelenítheti meg az album állományait nevük, méretük szerint.
• Tipp: Ezt a nézetet nem kép állományok esetén érdemes használni.

Lehetősége van a Google Picasa alkalmazással is képeket feltölteni a GwCMS rendszerbe.

Használat előtt a Picasa programnak telepítve kell lennie a számítógépén.

Képek feltöltéséhez a „Tartalom->Állományok" menüpont alatt nyomja mega  „Picasa" gombot.

Az „Elindítja a Picasát, és importála a gombokat?" kérdésre feleljen igennel, majd megnyílik a Picasa alkalmazás gomb importáló ablaka:

1. Bal oldalt jelölje ki a GwCMS sort, majd nyomja meg a Hozzáadás gombot
2. Nyomja meg az „Ok” gombot a gomb importálás befejezéshez
3. A Picasa programban jelölje ki a fotókat, melyeket fel szeretne tölteni a GwCMSbe, majd nyomja meg az alsó eszköztáron a GWCMS feliratú ikont.
4. A megnyíló ablakban jelentkezzen be a GwCMS felhasználói adataival:
   
5. Amennyiben több honlappal rendelkezik, válassza ki melyik Site-ra (honlapra) szeretné a képeket feltölteni, majd válassza ki melyik albumba.
6. Ha új albumba szeretné a képeket feltölteni jelölje be az „Új album létrehozása” jelölőnégyzetet, majd a mellette lévő Új album neve mezőt töltse ki.
7. Válassza ki a képméretet. Általában az alapértelmezett érték (800x600) megfelel.
8. Nyomja meg a „Képek feltöltése” gombot a befejezéshez.

1. Az albumok listaoldalán nyomja meg a „Fájlok feltöltése” gombot.
2. Válassza ki az albumot, melybe az állományokat fel szeretné tölteni.  (Az albumok, mint mappák funkcionálnak a rendszerben. )
   
3. Nyomja meg a "Tovább" gombot.
4. Új album választása esetén olvassa el  az „Album létrehozása / Szerkesztése” részt.
5. Tallózza be a feltölteni kívánt állományokat.
   
6. Nyomja meg a "Fájlok feltöltése" gombot a befejezéshez

Album szerkesztése oldalt,  az album lista oldalán lévő szerkeszés ikon megnyomásával  érheti .

Töltse ki a kötelezően kitöltendő adatokat:

• Cím: Ez lesz az album címe
• Létrehozva: alapértelmezetten az aktuális dátum kerül a mezőbe, de módosíthatja. A legtöbb listaoldalon a bejegyzés dátuma szerint rendezzük a listákat.
• Leírás: Ez a leírás megjelenhet az album belső oldalán
• Publikus: A publikus albumokat mindenki látja.
• Album listában való megjelenítés tiltása:  bejelölés esetén az album rejtett lesz.
• Címkék: A bejegyzéshez kapcsolhatók címkék, melyből bizonyos esetekben címkefelhőt, vagy kulcsszavakat generálhatunk a keresőrobotok számára. A címkéket vesszővel választhatjuk el egymástól.
• Kiemelt: Ez egy „kapcsoló" a bejegyzésen. Legtöbbször a kiemelt bejegyzés a hírek listájának első helyére kerül, függetlenül a rendezési sorrendtől.
• Statisztika: bejelölés esetén letöltési statisztika készül az album képeinek letöltéséről.
• Elhelyezés: Fa struktúrában helyezheti el az albumot.

• Az album bejegyzések legfontosabb információit láthatja táblázatos formában. A jobb oldali szerkesztés ikon segítségével léphet be az albumba, ahol a benne lévő fájlokat, vagy magát az albumot is módosíthatja.
• A lista rendezhető a táblázat fejlécének oszlopaira kattintva.

1. Töltse ki az album neve / leírása mezőt
2. Rejtett albumok listázásához jelölje be a „Rejtettek megjelenítése” jelölőnégyzetet
3. Kapcsolt albumok (blogbejegyzéshez / tinypagehez kapcsolt albumok) megjelenítéséhez jelölje be a „Kapcsoltak” jelölőnégyzetet
4. Nyomja meg a „Lista frissítése” gombot

Fájltároló modul, vagy galéria (gallery) modul segítségével fájlokat tölthetünk fel a GwCMS rendszerbe.

Amennyiben rendelkezik galéria modullal, a "Tartalom -> Állományok" menüpontban megtekintheti a modulhoz kapcsolódó albumok listáját.

Egy albumhoz az alábbi tulajdonságok tartozhatnak:

• cím, leírás (formázható szöveg)
• létrehozási dátum
• publikus
• album listában valü megjelenítés tiltása (rejtett)
• fájlmegjelenítő használata
• címkék
• kiemel,statisztika
• url utótag
• elhelyezés